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Plate-forme Web de gestion des demandes de traduction

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BridgeTerm Web est un système de gestion des demandes de traduction qui aide les coordonnateurs de services de traduction à réduire énormément le temps de préparation de chaque demande et à accélérer l’assignation des demandes aux traducteurs internes ou externes.

• BridgeTerm Web offre une interface de type Web qui ne requiert aucune installation sur les postes de travail. Vous pouvez l’installer sur votre serveur Web ou y accéder en hébergement à partir des serveurs de Terminotix.
• Les demandeurs d’ouvrage ou les clients, qu’ils soient à l’interne ou à l’externe, peuvent soumettre leurs documents à traduire à partir d’un portail Web sécurisé. BridgeTerm Web prend en charge l’authentification unique des utilisateurs (single sign-on), ce qui signifie que les demandeurs à l’intérieur d’une organisation peuvent soumettre des demandes au service de traduction sans s’authentifier de nouveau. BridgeTerm Web ajoute alors automatiquement les coordonnées du demandeur à la demande.
• Envoi d’avis automatique par courriel. Dès que vous assignez une tâche à une ressource, cette dernière reçoit un avis par courriel ainsi que les détails de la tâche en question.



• Gestion facile de la charge de travail de vos ressources internes et externes. Lorsque vous attribuez un projet à l’une de vos ressources, BridgeTerm Web vous indique automatiquement le délai dans lequel cette ressource est en mesure de faire le travail. Vous pouvez également voir la charge de travail de toutes vos ressources et distribuer le travail en conséquence.
• Paramètres de production des ressources. Entrez la vitesse et les tarifs de traduction, de révision, de relecture ou autre pour chacune de vos ressources afin de calculer les délais de livraison et de comptabiliser les coûts de production.
• Filtrage des ressources au moment d’assigner le travail. Vous pouvez filtrer la liste de vos ressources en fonction de leur langue de travail, du type de tâche à faire, de leur cote de fiabilité, du groupe de travail auquel ils appartiennent, etc.



• Génération de rapports détaillés. La section Rapports de BridgeTerm Web offre une multitude d’options afin de générer des rapports sur mesure en fonction de la productivité de vos ressources sur une plage de dates définies, le nombre de mots traduits par client ou par centre de coûts, etc.
• Génération et suivi de factures. BridgeTerm Web permet de créer des factures automatiquement en fonction de tarifs ou de coûts préétablis et de les envoyer à vos clients à partir de l’interface BridgeTerm Web. La section Factures permet de faire le suivi sur les factures à envoyer, à approuver ou à reporter.
• Tri facile des demandes par date de réception, date d’échéance, numéro de projet, client, demandeur, nombre de mots, ressources, etc.



• Intégration du moteur de prétraduction LogiTerm. Dès l’acceptation d’une demande de traduction, LogiTerm prétraduit automatiquement les documents avec les modules correspondant au demandeur ou au client. Les statistiques d’analyse de prétraduction et les fichiers LogiTerm sont ensuite accessibles directement dans l’interface BridgeTerm Web.
• Avertissement automatique des demandes en retard ou à livrer dans la journée.
• Gestion des droits d’accès. BridgeTerm Web permet de gérer sur mesure l’accès aux différentes sections de l’interface accessibles par vos utilisateurs.
• Modèles de messages courriel. Utilisez les modèles de messages courriel d’accusé de réception, d’envoi de devis, de rétroaction, etc. pour vous éviter d’écrire les mêmes messages continuellement.
• Tableau de bord précis de la séquence des tâches. Voyez en un clin d’oeil combien de documents et lesquels sont en phase réception, distribution, production, livraison, approbation ou facturation.
• Renommage automatique des fichiers. BridgeTerm Web peut modifier les noms de fichier à la réception ou à la livraison en y insérant les variables suivantes : numéro de demande, code client, code langue de départ, code langue d’arrivée et numéro de référence.
• Personnalisation de la plupart des fenêtres de BridgeTerm Web.